CAI Meza: une solution numérique révolutionnant l'accès aux données des cliniques distantes
Données instantanées du terrain
Remote clinics rely upon paper-based data systems
Nous ne pouvons pas aborder ce que nous ne savons pas ou ne pouvons pas mesurer. Une gestion efficace du programme nécessite de bonnes données qui peuvent être analysées en temps opportun afin que les ressources puissent être ciblées efficacement et à temps pour sauver des vies.
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Dans les projets humanitaires et de développement, les données critiques sont générées dans des situations éloignées ou à faibles ressources avec un accès limité ou inexistant aux ordinateurs et à Internet. Les équipes s'appuient sur des systèmes de données sur papier. La transcription, le résumé et le transport fiables de ces documents papier présentent souvent un tel obstacle pour les équipes sur le terrain que ces données se déplacent lentement et, trop souvent, sont ignorées ou complètement perdues. Étant donné l'importance cruciale des données pour l'amélioration des opérations, nous devons trouver un moyen de capter et de transporter ces données vers le personnel - analystes, gestionnaires et opérateurs - qui en a le plus besoin.
Voici CAI Meza
CAI Meza est une solution numérique révolutionnant l'accès aux données du terrain. Les informations granulaires contenues dans les journaux de bord, même dans les zones les plus reculées, sont désormais accessibles presque instantanément. Grâce à des informations à jour sur la situation et les progrès de chaque travailleur, clinique, équipe ou bénéficiaire, votre équipe sera en mesure de suivre les progrès et d'orienter les interventions de manière appropriée, ainsi que de planifier à long terme.
CAI Meza est une technologie révolutionnaire construite par Charitable Analytics International (CAI), une organisation à but non lucratif spécialisée dans la science des données et la technologie pour les initiatives de bien social, avec un partenariat solide de la Division de la nutrition du Programme alimentaire mondial (PAM). Les premiers pilotes CAI Meza ont été financés par l'Innovation Accelerator du PAM et CAI Meza fonctionne depuis plus d'un an dans les centres de santé communautaires de la République du Congo.
CAI Meza numérise rapidement les données du journal de bord pour les rendre instantanément accessibles aux analystes des bureaux régionaux ou internationaux
Comment ça fonctionne
Les agents des centres de santé prennent une photo des entrées du journal de bord à l'aide de l'application mobile CAI Meza.
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Les travailleurs des centres de santé prennent une photo des entrées du journal de bord avec des smartphones génériques et l'envoient via l'application mobile CAI Meza.
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CAI Meza reçoit l'image et extrait les données via un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR).
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CAI Meza informe l'utilisateur de la clinique de santé sur la soumission réussie / infructueuse des photos.
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Les utilisateurs enregistrés peuvent accéder à la base de données CAI Meza pour sélectionner leurs jeux de données à télécharger, par exemple sous forme de fichier Excel.
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Cela peut ensuite être transféré dans d'autres outils d'analyse de données (par exemple Tableau, d'autres bases de données).
Avantages
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Données en temps réel pour permettre des décisions en temps réel: la numérisation des données avec CAI Meza permet d'accéder aux enregistrements papier afin que les bureaux puissent surveiller le succès des programmes en temps réel et permettre des interventions en temps opportun si nécessaire. Des données à jour et fiables peuvent également éclairer la planification et l'analyse des programmes.
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Gain de temps et d' argent : CAI Meza économise beaucoup de temps et d'argent pour le personnel des bureaux de pays et du terrain dans la collecte, le nettoyage et l'organisation des données de chaque centre de santé.
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Maximisation de la précision des données: la numérisation de la collecte de données réduit davantage les erreurs qui se produisent lors du décompte des données ou de la saisie manuelle des données à différents niveaux de la chaîne de reporting.
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Réduction du temps de latence: Le temps de latence entre l'évaluation réelle des cas individuels et l'analyse et l'examen des données agrégées peut être considérable - dans certains pays jusqu'à 6 mois. CAI Meza offre un moyen direct, rapide et économique d'obtenir ces données presque instantanément
CAI Meza utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) avancée pour extraire automatiquement les données.
Premiers pas avec CAI Meza
L'intégration de CAI Meza dans vos opérations implique une phase initiale de démarrage afin que votre équipe puisse utiliser les outils au quotidien pour maintenir une vue détaillée des opérations sur le terrain.
Bien que CAI Meza soit une plate-forme facile à apprendre et à utiliser, il est important de mettre en place la formation, les meilleures pratiques et les installations nécessaires. Bien que CAI Meza soit une plate-forme facile à apprendre et à utiliser, il est important de mettre en place la formation, les meilleures pratiques et les installations nécessaires. La phase de lancement est conçue pour garantir que votre équipe dispose des outils et des connaissances nécessaires pour utiliser CAI Meza pour prendre en charge les déploiements existants et nouveaux. Le coup d'envoi comprend:
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Identification d'un responsable Meza dans votre équipe: le succès avec CAI Meza dépend de la présence d'un membre de votre équipe chargé de soutenir les utilisateurs de CAI Meza sur le terrain et d'analystes au bureau ainsi que d'être un point de contact avec notre équipe de support CAI lorsque des questions ou des besoins se posent.
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Portée détaillée de l'intégration: définissez les exigences et les contraintes auxquelles CAI Meza doit répondre pour vos opérations.
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Préparation du journal de bord, du téléphone et de la plateforme: développez le matériel nécessaire à l'utilisation de CAI Meza pour vos opérations.
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Visite de déploiement sur le terrain: formation du personnel du bureau, configuration des téléphones (et aide des fournisseurs d'accès Internet), guidage / assistance dans la formation et le déploiement de l'application CAI Meza sur le terrain, et débogage des problèmes qui peuvent survenir.
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Check-ins bi-hebdomadaires, support et contrôle qualité: au cours des 2-3 mois suivants, notre équipe suivra le déploiement de CAI Meza, aidera à déboguer les problèmes, et évaluera et améliorera la qualité des données capturées.
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Visite d'évaluation sur le terrain: vérifiez le déploiement, résolvez les problèmes non résolus et fournissez une assistance de suivi.
Opérations en cours
Après la phase de lancement, votre équipe sera à l'aise avec l'utilisation de CAI Meza dans ses opérations quotidiennes. Le rôle principal de Meza dans votre équipe sera particulièrement vital. En règle générale, ce sera une responsabilité à temps partiel - mais il sera important d'avoir cette personne pour aider le support afin d'assurer une utilisation efficace de la plate-forme et de résoudre rapidement tous les problèmes qui peuvent survenir. Pendant cette phase, CAI fournira:
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Mises à niveau immédiates de la plupart des versions à jour de CAI Meza: CAI améliore constamment la plate-forme Meza et l'application téléphonique Meza, garantissant une meilleure numérisation, communication et opérations plus fluides.
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6 heures de support dédié chaque mois: elles peuvent être utilisées pour le support technique, la formation, les ajustements du journal de bord et d'autres services de support.
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Vérifications de la qualité des données: chaque mois, notre équipe codera et vérifiera 40 pages aléatoires pour s'assurer que la numérisation fonctionne bien.
En plus de ces services, CAI fournit également un certain nombre de services optionnels qui peuvent permettre à votre équipe de maximiser la valeur de CAI Meza pour vos opérations. Ceux-ci incluent: visites de support sur site, conception de journal de bord supplémentaire, personnalisations de plate-forme et réglage personnalisé des performances d'OCR
Pendant les opérations en cours, votre équipe a toujours accès à la version la plus récente du système CAI Meza.